"선생님, 혹시 교무실 3층 과학실 김민수 선생님 전화번호 아세요?" 수업 중에 이런 질문 받을 때마다 엑셀 파일 열고, 스크롤 내리고, 찾느라 5분씩 허비한 적 있죠? 고티처 연락망 기능으로 이제 학교 모든 교직원 연락처를 3초 안에 찾는 방법을 알려드립니다.
왜 필요한가요?
- 파일이 여러 개로 갈라짐: ‘최종/진짜최종’이 늘어납니다.
- 급할 때 더 느림: 열고 찾는 시간이 생각보다 큽니다.
- 업데이트가 번거로움: 바뀐 번호가 제때 반영되지 않습니다.
3단계로 쉽게 따라하기
1
연락망 들어가기
고티처 메인 화면에서 왼쪽 메뉴 → '연락망'을 클릭하세요. 학교 전체 교직원 목록이 학년/부서별로 정리되어 보입니다.
- 권한: 학교 연락망 열람
- 표시 정보: 연락에 필요한 기본 정보
2
목록에서 찾아 연락하기
연락망 화면에서 학년/부서별 목록을 스크롤해서 찾습니다.
- 찾는 기준: 이름, 학년/부서
- 확인: 전화번호 등 기본 연락 정보
3
엑셀 대신 ‘한 화면’으로 유지하기
연락처를 엑셀로 따로 복사해 관리하지 말고, 필요할 때마다 고티처 연락망에서 확인하는 방식으로 통일합니다.
- 버전 혼란 방지: 파일이 여러 개로 갈라지는 문제를 줄입니다.
- 업데이트 방식: 연락처 변경은 관리자/담당자가 고티처 내 정보로 갱신합니다.
이렇게 하면 좋아요
- 엑셀 버전 문제 감소: ‘최종/진짜최종’ 파일 난립을 줄입니다.
- 확인 루트 통일: "연락처 어디 있지?"를 한 곳에서 끝냅니다.
실전 활용 팁
✅ 연락처 확인 루트를 하나로 고정
연락처는 엑셀로 복사하지 말고, "연락처는 고티처 연락망"으로 팀 내 룰을 고정하면 혼란이 확 줄어요.
✅ 급할수록 ‘학년/부서’부터
찾는 사람이 특정 학년/부서 소속이면, 목록을 그 구간부터 훑으면 가장 빨라요.
고티처 사용 가이드 시리즈 #4 - 연락망 활용편
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