연수 이수 현황 정리, 아직도 엑셀 파일로 따로 관리하고 계신가요? 고티처 고시트로 한 장에 정리해두면, 회의 전에 빠진 사람만 빠르게 확인할 수 있습니다.
왜 필요한가요?
기존 연수 현황 관리 방식의 문제점:
- 엑셀 파일 분산: 각자 다른 파일로 관리, 통합 어려움
- 실시간 확인 불가: 누가 업데이트했는지 모름, 최신 상태 파악 힘듦
- 공유 번거로움: 파일 공유하고, 수정하고, 다시 공유하는 반복
- 버전 관리 문제: 어떤 파일이 최신인지 혼란
- 접근성 제한: 특정 컴퓨터에만 파일이 있어 확인 불편
4단계로 쉽게 따라하기
1
고티처 로그인 후 "고시트" 메뉴 클릭
로그인 후 왼쪽 메뉴에서 "고시트"를 클릭합니다. "새 고시트 만들기" 버튼을 눌러 연수 현황 시트를 시작하세요.
2
연수 현황을 ‘표’로 만들어두기
연수 담당자가 보기 좋은 형태로 필수 칸만 잡아둡니다. (예: 성명, 연수명, 이수 여부, 비고)
3
업데이트는 한 곳에서만
엑셀 파일을 돌리지 말고, 이 고시트 한 장만 최신으로 유지합니다.
4
미이수자만 빠르게 체크
회의/보고 전, 이 표에서 빠진 사람만 빠르게 확인합니다.
이렇게 하면 좋아요
- 버전 문제 감소: 엑셀 파일 여러 개가 생기지 않습니다.
- 확인 시간 단축: 회의 전에 ‘빠진 사람’만 확인하면 됩니다.
실전 활용 팁
✅ 칸은 최소로
처음부터 칸을 많이 만들면 업데이트가 느려져요. 꼭 필요한 칸만 남기면 유지가 됩니다.
✅ 업데이트 주체를 정하기
"누가 언제 업데이트하는지"만 정해도, 표가 금방 최신으로 유지됩니다.
고티처 사용 가이드 시리즈 #2 - 고시트 활용편
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